Firmen-Panel
Die Website ist das erste Kapitel. Im Panel führen Sie Ihren Betrieb.
Vom selben Konto, auf dem Ihre Website läuft, beantworten Sie Anfragen, behalten Kunden und Termine im Blick und verschicken Angebote und Rechnungen. Termin- und Zahlungserinnerungen gehen von allein raus. Ohne Programmierer und ohne Schulung.
Ein Vorgang, ein Ort
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, ohne Abtippen.
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01
Anfrage
Der Kunde schreibt über das Formular oder bucht selbst einen Termin auf der Website. Die Nachricht landet im Panel und in Ihrem Postfach.
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02
Kunde
Ein Klick macht aus der Anfrage eine Kundenkarte: Kontakt, Notizen, Einwilligung zu Nachrichten und Auftragshistorie.
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03
Termin
Ein Auftrag mit Uhrzeit, Dauer und Betrag. Buchungen von der Website kommen von selbst hierher, ohne Doppelbelegung.
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04
Angebot und Rechnung
Ein PDF mit Ihren und den Kundendaten, per E-Mail verschickt. Das Angebot wird per Link angenommen, die Rechnung hat einen QR-Code für die Überweisung.
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05
Erinnerung
Am Tag vor dem Termin und nach Ablauf der Zahlungsfrist geht die E-Mail von allein raus. Sie müssen nicht daran denken.
Website
Die Website ändern Sie wie eine Präsentation.
Text auf der Seite anklicken und schreiben. Foto einfügen oder hineinziehen. Änderungen speichern sich selbst, und „Änderungen veröffentlichen“ stellt sie sofort unter Ihre Adresse.
- Bis zu 50 Schritte rückgängig und Verlauf der letzten 20 Veröffentlichungen
- Abschnitte mit einem Klick: Terminbuchung, Karte und Zeiten, Video, Neuigkeiten
- Titel und Beschreibung bei Google für jede Unterseite
- Datenschutzerklärung und Impressum aus Ihren Firmendaten
- Eigene Domain und Besucherzähler
Anfragen und Kunden
Jede Anfrage hat ihren Platz und einen nächsten Schritt.
Nachrichten aus dem Formular gehen nicht im Postfach unter. Sie sehen, wer wann was gefragt hat, und nehmen die Person mit einem Klick in Ihre Kunden auf.
- Antworten oder anrufen direkt aus der Anfragenliste
- Kundenkarte mit Notizen und Auftragshistorie
- Einwilligung zu Nachrichten beim Kunden gespeichert, nicht im Kopf
- Suche nach Name, Firma und Telefon
Aufträge und Buchungen
Termine, die auf sich selbst aufpassen.
Kunden wählen auf Ihrer Website Leistung, Tag und Uhrzeit. Der Termin landet bei den Aufträgen, der Kunde bekommt eine Bestätigung mit Stornolink. Sie legen fest, wann Sie arbeiten und wie lange jede Leistung dauert.
- Leistungen mit Dauer und Preis
- Arbeitszeiten, Pause nach jedem Termin, freie Tage und Feiertage
- Belegte Zeiten kann niemand buchen
- Aus einem erledigten Auftrag wird mit einem Klick eine Rechnung
Angebote und Rechnungen
Angebot und Rechnung als PDF, direkt aus dem Panel.
Nummer, Firmen- und Kundendaten, Positionen und Zahlungsfrist füllen sich selbst aus. Der Kunde bekommt eine E-Mail mit PDF, nimmt das Angebot per Link an, und Sie machen daraus eine Rechnung.
- QR-Code für die Überweisung und „Online bezahlen“ mit Ihrem eigenen Zahlungslink
- Die Übersicht zeigt, was offen ist und wer im Verzug ist
- Dokumente auf Deutsch, Polnisch oder Englisch
- Rechnungen ohne Umsatzsteuer; Rechnungen mit Umsatzsteuer schreiben Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware
Erinnerungen und Kampagnen
E-Mails, an die Sie nicht denken müssen.
Am Tag vor dem Termin bekommt der Kunde eine Erinnerung, nach Ablauf der Zahlungsfrist einen freundlichen Hinweis zur Rechnung. Am Monatsersten erhalten Sie eine Zusammenfassung dessen, was Website und Panel für Sie erledigt haben.
- Nachricht an Stammkunden, die zugestimmt haben
- In jeder Nachricht ein Abmeldelink
- Neuigkeiten für die Website schreiben Sie im Panel wie einen kurzen Beitrag
Screenshots aus dem laufenden Panel, mit Beispieldaten. Die Oberfläche des Panels ist derzeit auf Polnisch; Website, Dokumente und E-Mails an Ihre Kunden sind auf Deutsch.
Einfach gebaut
So viele Funktionen, wie Sie brauchen. Keine mehr.
Nur Ihre Bereiche
Module schalte ich einzeln ein. Wer keine Buchungen annimmt, sieht sie nicht im Menü.
Ohne Schulung
Jeder Bereich macht eine Sache. Text auf der Website ändern Sie dort, wo Sie ihn sehen.
Funktioniert am Handy
Das Panel öffnen Sie im Browser des Telefons, ohne App.
Nichts geht verloren
Automatisches Speichern, Rückgängig und Verlauf der Veröffentlichungen.
Ihre Daten gehören Ihnen
Kunden, Aufträge und Dokumente jederzeit als CSV oder JSON herunterladen.
Jeder Betrieb getrennt
Sie melden sich mit Passwort in Ihrem Konto an und sehen nur die Daten Ihres Betriebs.
Fragen
Bevor Sie fragen
Brauche ich sofort alle Module?
Nein. Jede Website hat im Panel die Bearbeitung und die Anfragen. Kunden, Buchungen, Angebote und Rechnungen, Erinnerungen und Kampagnen schalte ich ein, wenn Sie sie brauchen.
Braucht der Kunde ein Konto, um zu buchen?
Nein. Er wählt Leistung und Uhrzeit und gibt Namen und E-Mail an. Die Bestätigung mit Stornolink kommt per E-Mail.
Stellt das Panel Rechnungen mit Umsatzsteuer aus?
Nein. Das Panel erstellt Angebote und Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, schreiben Sie die Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware und führen den Rest des Vorgangs im Panel.
Läuft die Website unter meiner eigenen Domain?
Ja. Ich verbinde Ihre Domain, und Sie bearbeiten die Website weiter im Panel.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie laden Kunden, Aufträge und Dokumente als CSV oder alles als JSON herunter. Die Daten gehören Ihnen.
Beginnen Sie mit der Website. Das Panel kommt mit.
Erstellen Sie ein Demo im Konfigurator und sehen Sie Ihre Website in einer Minute. Wenn Sie gleich über Termine, Angebote oder Rechnungen sprechen möchten, schreiben Sie, wie Sie heute arbeiten.